Minulla sijaitsee samassa kansiossa Excel ja Word. Wordiin on linkitetty tietoa Excelistä. Nämä asiakkaan Y tietoja.
Nyt jos kopioin tiedostot pohjiksi asiakkaalle Z ja liitän ne aivan toiseen kansioon, niin tarkoitus olisi saada kopioidut tiedostot olemaan edelleen linkitettyinä toisiinsa. Nyt kuitenkin kopioitu Word hakee tiedot sieltä alkuperäisestä Excelistä (kuten olettaa saattaa).
Saisinko jotenkin toimimaan tuon niin, että ne kopioidut tiedostot linkittyy keskenään ja unohtaisivat alkuperäiset tiedostot?
Nyt jos kopioin tiedostot pohjiksi asiakkaalle Z ja liitän ne aivan toiseen kansioon, niin tarkoitus olisi saada kopioidut tiedostot olemaan edelleen linkitettyinä toisiinsa. Nyt kuitenkin kopioitu Word hakee tiedot sieltä alkuperäisestä Excelistä (kuten olettaa saattaa).
Saisinko jotenkin toimimaan tuon niin, että ne kopioidut tiedostot linkittyy keskenään ja unohtaisivat alkuperäiset tiedostot?
Vastaukset 33
Vanhimmat
Hakemistorakenteen pitää säilyä. Jos linkityksessä on mukana polku, niin samanlainen polku pitää löytyä kopioiduistakin. Yksinkertaisinta on laittaa tiedostot samaan hakemistoon ja linkittää ne pelkällä tiedostonimellä (ilman polkua). Silloin riittää kyseisen hakemiston kopiointi.
Juurikin noin.
Mutta tuossa AP luultavasti haluaa myös muuttaa dokujen tiedostonimet, eli silti on korjattava linkit. Googlehaku: 'edit links excel nnnn' auttaa jossa nnn on excelin versiovuosi.
Jatkokysymys tyhmältä. Miten linkitän pelkällä tiedostonimellä?
Riippuu vähän siitä millainen linkki on kyseesä, ja mikä on Officen versio, mutta typillisesti Word:istä kopioitu ja Exceliin linkkinä pastettu kikkare saa absoluuttisen linkin. Ne pitää siis editoida relatiivikseksi, poistamalla linkeistä tiedostopolku, sen voi tehdä Edit/Replace:llakin asianamukaista huolellisuutta noudattaen.
Yksi mahdollisuus on embeddoida koko Word doku Exceliin, silloin käsillä on vain yksi tiedosto ja linkit toimivat aina eivätkä mene "rikki".
Pelkkä tiedosto nimi riittää, kun asiakirjat ovat samassa hakemistossa, muutoin on määriteltävä myös polku.
Lisätäänpä vielä, miksi linkittäminen pelkällä tiedostonimellä kannattaa. Jos linkittäessäsi jätä mukaan polun, on se tiedosto tavallaan jumissa siinä yhdessä ja ainoassa paikassa, sillä ei ole minkäänlaista siirrettävyyttä. Siksi poista se polku linkittäessäsi, näin mahdollista tämä tiedostoparin siirron minne hyvänsä.
En vaan oo vieläkään onnistunut linkittämään pelkällä tiedostonimellä. Excel 2016 käytössä.
Mikkisoft taitaa olla parantanut Officea siten että relatiiviset OLE linkit eivät enää ole mahdollisia, tuo parannus ilmeisesti on tullut jo 2010 versioon. Eli, embeddoi koko Word Doku Eceliin niin linkit toimii.
Kyllä varmasti linkittäminen pelkällä tiedostonimellä onnistuu, on onnistunut aina. Jos kopioimissasi asiakirjoissa on viittauksia alkuperäiseen tiedostoon, tietysti nekin on muutettava vastaamaan nykytilannetta, tämän oletin olevan itsestään selvyys.
Voitko antaa ihan puhtaan esimerkin siitä, kuinka tämän teen?
Kuvitellaan tyhjä Word ja Excel, jossa tekstiä solussa A1.
Haluan linkittää tuohon Wordiin tekstin Excelin solusta A1.
Onnistui. Kuinka nyt käsittelen Wordin linkitystä niin, että saan polun poistettua ja jäljelle jäämään pelkällä tiedostonimellä olevan linkityksen.
Kun tuo on tehty, niin voin kopioida ko. Excelin ja Wordin ja siirtää ne aivan toisaalle ja linkitys pelittää edelleen kopioitujen tiedostojen välillä?
VisualBASIC ja oma koodi.
Niin mä vähä pelkäsinki. :D
Niin että, mitä pelkäsit vähän?
Sitä, että tässä noita VBA taitoja vaadittaisiin. Niitä ei oikein tahdo meikäläiseltä löytyä.
En myöskään ymmärrä miten embedointi poistaa ongelman, koska tällöinkin excelin ja wordin väliin muodostuu linkki, mikä on jälleen riippuvainen sijainnista. Vika lienee tekijässä.
"En myöskään ymmärrä miten embedointi poistaa ongelman, koska tällöinkin excelin ja wordin väliin muodostuu linkki, mikä on jälleen riippuvainen sijainnista."
Ymmärtämättömyyteen auttaa (ei paranna, mutta tapauskohtaisesti auttaa) se että kokeilee ehdotettua menettelyä. Kokeiluun tärvääntyy vähemmän työtä ja aikaa kuin tuohon purskahdukseen.
Voi olla niinkin, että et ymmärrä mitä tarkoittaa embeddointi ei "upottaminen". Sillloin yhdessä tiedostossa on useita dokumentteja, siis on yksi doku jonka sisään on tallennettu ne embeddoidut dokut. Yhdellä tiedostolla on aina vain yksi tiedostopolku.
https://www.techwalla.com/articles/how-to-embed-a-word-document-in-excel
Kyllä olen yrittänytkin. Monesti. Siitä ei ole kiinni. Kyse on pakko olla ihan puhtaasta osaamattomuudesta, mikä tämmöinen pitäisi olla mahdollista toteuttaa. Tässä tapauksessa kokeiluun on tärvääntynyt enemmän aikaa kuin siihen, että jos jollain tämä taito on hyppysissä, niin sen minulle ystävällisesti opastaisi.
En ole varma mitä tuolla "purskahduksella" hait. Ihan puhdas epätoivo se täällä vain.
Mielestäni olen tehnyt juuri niinkuin tuossa linkissäsi kerrotaan. Olen katsonut youtube videoita ja olen lukenut muitakin ohjeita, mutta ei. En vaan saa toimimaan.
Jatkan vielä. Jos kuvitellaan, että nyt onnistuisin tekemään tuon embeddoinnin perfekto, niin minunko on mahdollista siinä saada linkitettyä Excel osioon kirjotettuja tietoja tuohon "excelissä sisällä olevaan wordiin"?
Nyt siis saan Wordin kyllä näkymään Excelissä. Saan myös tehtyä näiden välille linkityksen. Linkitys toimii. Voin muuttaa solun tietoa ja saan sen päivittymään Word osioon.
Mutta. Kun suljen tiedoston ja avaan sen uudestaan, niin linkitys on poissa. "Objekti on vahingoittunut, tai se ei ole enää käytettävissä".
En viitsi jatkaa. Jokainen jolla minimillään on peruskoulun oppimäärä löytää nettihaun avulla varmuuden siitä että ehdotettu embeddointi toimii, ja on aina toiminut. Ole niin hyvä ja jatka kuvittelemista ihan imassa rauhassasi.
Täällä ihmiset on aina niin mukavia ja avuliaita ja asenne kohdillaan. Ollaan kohteliaita ja ymmärtäväisiä. Halutaan auttaa selkeillä ohjeilla ja... No toki sinä nähtävästi poikkeus. Et edes osannut vastata kysymykseeni.
Direct3D heti käyttöön ja directx surface-pointerit suoraan näytönohjainten grafiikkamuistiin.
Oikeastaan löin jo hanskat tiskiin tämän osalta ja toteutin asian niin, että lisäsin alkuperäiseen Exceliini kopioitavan alueen, mikä on liitettävissä sellaisenaan Word dokkariini. Tietoja oli siis tarkoitus poimia sinne tänne yhdelle sivulle monisivuisesta dokkarista. Nyt kopioin tuon sivun sisällön kokonaisuutena excelistä. Kökkö ratkaisu tämäkin kaiken säätämisen päälle, mutta kun ei osaa niin ei osaa.
Toki jos tähän lisäavustusta saan, niin olen valmis palaamaan alkuperäiseen suunnitelmaan.
Olisiko avauksen tehnyt tyytyväinen, jos sanon, Microsoft Word ja Microsoft Excel asiakirjoja ei voi yhdistää.
jaa ei vain...
VBA..
Tarvitset Excelissä vain viittauksen Wordiin
Wordissä teet liitettäville Excelin soluille kirjainmerkit tyyliin Nimi.Osoite... ja tallennat.
Koodilla avaat Wordin ja liität Excelistä tiedot kirjainmerkkeihin ja tallennat yrityksen nimellä.
Luulisin , että noin 20 riviä koodia tarttee....
Keep EXCEling
@Kunde
Entä tuo tässäkin paljon puhuttu embeddointi? Sekö ei siis mielestäsi ole ratkaisu ongelmaani?
En ole, koska sehän ei pidä paikkaansa. Niinkuin olen kertonut, niin yhdistämisen kyllä osaan tehdä. Ongelma tulee, kun yritän siirtää tai kopioida näitä asiakirjoja.
Tarkoitin "sekö ei mielestäsi ole ratkaisu ongelmaani", että ei ratkaisu sellaisenaan. Vaan koodia edelleen tarvitaan. Tuolla kun joku huutelija antoi sen kuvan, että embeddoi ja that's it.
https://edu.gcfglobal.org/en/word2013/embedding-an-excel-chart/1/
Tässä nyt esimerkki yhdestä käyttämästäni ohjeesta. Olen kokeillut uudella asiakirjalla ja jo valmiiksi luodulla. Olen kokeillut lisätä valmiiksi linkitettyä ja kokeillut linkittää vasta uuteen asiakirjaan. Olen kokeillut sitä ja tätä ratkaisematta vielä kuitenkaan ongelmaani.
Viel' helpompaa taitaa olla VBA:lla käyttää Wordin Activedocument.variables ....
silloin tiedot on itse Wordin tiedostossa ja rivien määrä putoaa ehkä alle 10 riviin....
Keep EXCELing
@Kunde
Nyt on niin paljon hyviä ohjeita, että pitää kysyä välillä, joko ongelma on ratkennut.
Ei ole.
-Kaikki VBA ohjeet skippasin samantien, koska se on liian vierasta aluetta. Eri asia jos joku lyö valmiin koodin.
-Samaten tuo embeddointi ei kyllä tuottanut mitään tulosta minun käsittelyssäni, koska näissäkin tilanteissa muodostui linkki, mikä piti sisällään tiedostopolun.
-Tiedostopolkua en kyllä saanut muutettua, vaikka näinkin joku käski tehdä (neuvomatta kuitenkaan kuinka sen teen).
-Kaikki VBA ohjeet skippasin samantien, koska se on liian vierasta aluetta. Eri asia jos joku lyö valmiin koodin.
vaikeetahan toimivaa koodia on tehdä tässä tapauksessa kun, e i tiedä mitä siirretään yksittäisiä soluja , solu alue tms.
Parilla eri tapaa ton vois tehdä, jos enemmän infoa olisi saatavilla...
Ymmärrän.
Minkälaista tietoa tarvitset?
Siirrettävänä yksittäisiä soluja. Eli minulla on excel, missä on asiakkaan perustietoja ym. Yhdestä solusta otetaan nimi ja se siirretään Word dokumentissa sille tarkoitettuun kohtaan. Yhdestä solusta osoite ja se Wordiin toiseen kohtaan. Siirrettäviä tietoja paljon, mutta tuolla idealla ne kaikki siirtyy.
Varmaan aloittejilla helpoin tämä kirjainmerkki toteuttaa...
Excelissä on 10 firman tiedot ja siirtää ne Lasku.docx kirjainmerkkeihin ja tekee niistä 10 uutta tiedostoa firman nimellä...
https://www.dropbox.com/s/v6evx4y22fehonm/Exceltesti.zip?dl=0
Keep EXCELing
@Kunde