Osaako joku perustella ja antaa auttaviakin neuvoja ongelmaani. Meillä yhdistyksessä on useita rekistereitä joita hoidetaan tänä päivänä exceleillä, ongelmana on se, että nämä excelit eivät enää riitä ja kaikki arvaavat että ne lojuu aina jonkun vastuuhenkilön omalla koneella jolloin homma ei enää ole kontrolloitua. Nyt nuo eritasoiset tehtävät esim. jäsenrekisterin suhteen on hankalaa kun ajattelemme laskutusta, postitusta yms. ja muiden tietojen hallintaa joka taasen vaikuttaa muihin asioihin. Jäsenrekisterissä alkaa oleen jo vajaat 400 hlöä. Olen järjestelmäasiantuntija tosin softan puolella ja olen yrittänyt perustella yhdistyksen hallitukselle oman tietokannan rakentamista (ja koodaamista) erilaisin hallintalomakkein. Tietokanta olisi yhteisillä palvelimella missä meillä on jo mm. web-sivutkin, tämä mahdollistaisi usean henkilön pääsyn tietojen käsittelyyn sillä näitä erilaisia asioita eri exceleissä pyörittää tänäkin päivänä vähintään 6 hlöä. Nykyiset jäsenvastaavat ovat jo sanoneet tehtävänsä irti jollei jotain parannusta tapahdu. Suurin ongelmani on se että hallitus koostuu pääosin henkilöistä jolla ei ole mitään hajua näistä asioista, vähän väliä putkahtaa keskusteluihin ehdotus: Passeli. Mikään ei saa mua enempää raivoon koska tiedän ettei sen enempää Passeli kuin muutkaan valmiskirjanpito-ohjelmat riitä meidän vaatimuksiin rekisterien suhteen. Tarvitsemme toimintamme pyörittämiseen kertakaikkiaan enemmän tietoa kuin nämä valnmis-ohjelmat voivat tarjota. Tiedän kyllä että näissä ko. ohjelmissa on jäsenrekisterit yms. mutta meille varsin köyhät, tämän lisäksi toimintaamme kuuluu mm. tuotteiden myynti, laskutus, tapahtumien hallinnat. Kertokaa hyvät ihmiset järkevät perustelut miksi oma tietokanta omine tarvittavine piirteineen on järkevämpi kuin nämä typerät valmiit. Auttakaa mua ja auttakaa saamaan niitä päättäviä maallikkoja ymmärtämään, viimeksi tänään kuulin tuon kirosanan: Passeli ja tuun hulluks
Yhdistyksen tietokannan perustelut
Kärsivällisyys vähissä
92915
0Äänestä
Muut lukivat myös
Ketjusta on poistettu 1 sääntöjenvastainen viesti.
Odottaa vastausta
Näihin keskusteluihin ei ole vielä vastattu. Ole ensimmäinen.
Vastaukset 9
Vanhimmat
Apache-PHP-MySQL on aivan verraton yhdistelmä tuon hoitamiseen, jos porukasta vain löytyy kyseiset taidot omaava henkilö, joka ehtii tehdä homman. Ulkopuolisena työnä tuo tulee aivan liian kalliiksi.
Accessilla onnistuu, ainoa huono puoli siinä että kyseinen ohjelma pitää olla jokaisesa koneessa missä tietokantaa käytetään. Ohjelmalla on helppo tehdä kyseinen tietokanta, samalla siihen saa liitettyä kaikki tarvitsemanne. Samaan tietokantaan saa helposti jäsenrekisterin ja varastokirjanpidon ym..Suosittelen vaihtoehtona kalliille valmisohjelmalle
mukana, mikäli Microsoftin toimistotuotteet ovat käytössä. Ja voihan Accessin kantaan tehdä käyttöliittymiä vb:llä mikäli jotkut käyttäjät eivät tarvitse kuin jotain tiettyä toimintoa.
mysql ja siihen vaikka roolipohjainen hallintasivu samalle palvelimelle, jossa kotisivut jo ovat.
Sitä voi käyttää millä vaan koneella ja mistä päin maailmaa vaan.
Access on olemassa sitä varten, että harjoitellaan koulussa sql-lauseita
Itse ehdottomasti suosittelisin Accessia ennemmin kuin mysql-ää tuommoiseen projektiin.
Minullakin olisi yhden yhdistyksen jäsenrekisteri laadittavana tietokantaan,
Olen harkinnut ilmaista, Open Office Base, tietokantaohjelmaa siihen käytettäväksi.
Onkohan kenelläkään tästä tietokantaohjelmasta kokemuksia?
Mielestäni mikäli yhdistyksenne päätoimiala ei ole softanvääntö, niin teidän kannattaa nimenomaan etsiä valmisohjelmaratkaisu ja rakentaa sen päälle omat prosessinne. Omia prosesseja on aina helpompi muuttaa kuin valmiita ohjelmia.
Omien ohjelmien teko ja ylläpito tahtovat syödä niin paljon resursseja, ettei sitten aikaa enää jääkään ydintoiminnalle.
Oletteko tutustunut esim Sharepoint Services tuotteesen (tulee Windows 2003 mukana) ?
muuttaa omia prosesseja jonkin ohjelman takia? On IT-konsultoinnin kyvyttömyyttä, jos softaa ei saada taipumaan prosesseihin vaan prosessit pitää taivuttaa softaan, oli se sitten kuinka käytännönjärjetöntä tahansa.
huh huh
tuotantojärjestelmän rakentaminen puhtaalta pöydältä on kohtalaisen vaativa työ, että sitä ei missään tapauksessa voi sanoa kyvyttömyydeksi.
omia prosesseja kannattaa yleenäs muuttaa