Hei, pienoinen ongelma excelin kanssa, johon varmaankin löytyy simppeli kaava, mutta en vaan osaa etsiä. Kokeillaas tätä kautta, josko löytyisi neuvoa...
Eli mulla on Excel -tiedosto, jossa on (ainakin) kaksi taulukkoa.
Taulukko 1:
the master, johon lisätään kaikki kampanja tiedot, eli tietoa on paljon, sarakeotsikot menisivät esim. näin:
tuoteryhmä / koodi / toimittaja / tuotenimi / tuoteteksti / yksikkö / hinta / jne.
Master -dokkarissa täytyy tietoa vähän muotoilla, jotta se on selkeälukuinen ja siksi joutunee tekemään jonkinverran esim. tyhjiä rivejä tms.
Masterissa saattaa olla myös jotain kampanjan tms. perustietoja.
Taulukko 2:
'data export', eli taulukko, joka tallennetaan myöhemmin tab text -muotoon, jotta tietokannan voi tuoda edelleen käsiteltäväksi muihin ohjelmiin.
Eli tämä taulukko pitäisi olla siisti, ylimmällä rivillä halutut ja valitut sarakeotsikot (ei siis välttämättä kaikkia master taulukon sarakkeita). Otsikoiden alle listaus tuotteista JOS master -taulukon KOODI -kentässä on jotain merkkejä. Jos ei ole, kyseistä riviä ei tulosteta 'data export' -taulukkoon.
Eli tolla olisi tarkoitus koota taulukko, jossa turhat rivit ja tuotteet, joissa ei ole koodia, on karsittu pois. Näin saataisi siisti tietokanta valituista soluista edelleen lähetettäväksi.
Mutta millä kaavalla / kikalla tuon tekisi? Jelp...
Eli mulla on Excel -tiedosto, jossa on (ainakin) kaksi taulukkoa.
Taulukko 1:
the master, johon lisätään kaikki kampanja tiedot, eli tietoa on paljon, sarakeotsikot menisivät esim. näin:
tuoteryhmä / koodi / toimittaja / tuotenimi / tuoteteksti / yksikkö / hinta / jne.
Master -dokkarissa täytyy tietoa vähän muotoilla, jotta se on selkeälukuinen ja siksi joutunee tekemään jonkinverran esim. tyhjiä rivejä tms.
Masterissa saattaa olla myös jotain kampanjan tms. perustietoja.
Taulukko 2:
'data export', eli taulukko, joka tallennetaan myöhemmin tab text -muotoon, jotta tietokannan voi tuoda edelleen käsiteltäväksi muihin ohjelmiin.
Eli tämä taulukko pitäisi olla siisti, ylimmällä rivillä halutut ja valitut sarakeotsikot (ei siis välttämättä kaikkia master taulukon sarakkeita). Otsikoiden alle listaus tuotteista JOS master -taulukon KOODI -kentässä on jotain merkkejä. Jos ei ole, kyseistä riviä ei tulosteta 'data export' -taulukkoon.
Eli tolla olisi tarkoitus koota taulukko, jossa turhat rivit ja tuotteet, joissa ei ole koodia, on karsittu pois. Näin saataisi siisti tietokanta valituista soluista edelleen lähetettäväksi.
Mutta millä kaavalla / kikalla tuon tekisi? Jelp...
Vastaukset 2
Vanhimmat
Minusta tuo ei onnistu kaavalla (funktiolla), mutta yleensä hakuihin käytetään PHAKU() -funktiota. Asia on ratkaistavissa ohjelmoimalla, mutta koodi tulee olemaan jossain määrin monimutkainen, enkä sitä osaisi tehdäkään - kauan sitten tein. Samaisessa taulukossa voit tosin tehdä yhteenvetoja ja kätkeä tai jäsentää rivejä ja sarakkeita. Näkyvillä olevat arvot voidaan tulostaa ja/tai kopioida näkyvät solut uuteen taulukkoon.
Mutta miksi tehdä edes taulukkoja tyhjillä riveillä, se vaikeuttaa aina ja kaikkia toimia? Ulkoasun muotoiluun löytyy erilaisia keinoja ja lukemisen selkeyttämiseen vaikkapa Tyyli-ryhmän Muotoile taulukoksi -pudotusvalikosta erilaisia värimalleja.
turhahan siinä on tehdä mitään ylimääräisiä taulukoita...
koodilla suoraan tiedostoon- piece of the cake ja taatusti maistuu hyvälle...
Keep EXCELing
@Kunde